1. План приема образовательного учреждения: формируется в соответствии с требованиями Федеральной информационной системы ЕГЭ и приема и контрольных цифр приема, установленных для образовательного учреждения.
2. Ввод, контроль информации об абитуриентах осуществляется в соответствии с Законом об образовании. Каждый абитуриент может подавать заявление на несколько специальностей (до 3-х).
Для быстрого ввода сведений об абитуриентах предусмотрены следующие программные инструменты:
— калькулятор среднего балла;
— справочники школ, отделений УФМС, видов документов и проч.
— Российский классификатор адресов.
3. Печать заявлений и расписок в приеме документов.
Отказ от заполнения «ручных документов» — заявлений о приеме. Сотрудник приемной комиссии вводит личные сведения абитуриента, рассчитывает средний балл, отмечает выбор специальности. Указывается приоритетная специальность. Заявление и расписка в приеме документов формируются программно, печатаются, проверяются абитуриентом (возможно, и родителями), ставится личная подпись.
4. Оперативное информирование о ходе приема.
В помещении приемной комиссии при наличии интерактивной доски или большого монитора можно вывести табло с информацией о количестве поданных заявлений по направлениям. Информация обновляется каждые 2 минуты.
Регулярно информация о ходе приема и рейтинговые списки по направлениям приема публикуются на портале uralspo.info. Это дает возможность абитуриенту контролировать свой рейтинг, изменить свой выбор в соответствии с конкурсом, а колледжу – обеспечить выполнение плана приема.
5. Формирование и печать рейтинговых списков, списков рекомендованных к зачислению:
— по каждому направлению приема ежедневно печатаются рейтинговые списки с сортировкой по среднему баллу;
— в целом по колледжу формируется отчет о ходе приема, содержащий количество заявлений по каждому конкурсу в сравнении с контрольными цифрами приема.
Документы предназначены для информационного стенда приемной комиссии и для публикации на сайте колледжа.
6. Проведение конкурсного отбора, зачисления в ручном и автоматическом режимах.
Программа позволяет провести зачисление в ручном и автоматическом режимах с учетом среднего балла абитуриента, а также баллов по вступительным испытаниям, если они предусмотрены планом приема. В конкурсе учитываются только абитуриенты, предоставившие оригинал документа об образовании. Выходными документами являются сводные ведомости по зачислению и приказы о приеме.
7. Печать сводных ведомостей, приказов по зачислению, списков учебных групп нового приема.
Все документы в программе формируются в формате PDF, что дает возможность хранить, печатать, передавать по сети или загружать на сайт колледжа.
8. Сетевая версия: программа не имеет ограничений по количеству пользователей. Количество рабочих мест определяется, исходя из информационных потребностей и технических возможностей локальной компьютерной сети колледжа.
9. Модуль отчетов: ежедневный журнал регистрации заявлений, списки абитуриентов и зачисленных для кураторов, в общежитие, статистика по возрасту, полу, образованию, месту проживания, льготам, гражданству, изучаемым иностранным языкам и проч. (около 30 отчетов)
10. Модуль автоматизированного взаимодействия обеспечивает импорт из локальной базы данных и пакетную загрузку в ФИС ЕГЭ и приема:
— направлений приема текущей приемной кампании и контрольных цифр приема;
— конкурсов для каждого из направлений приема;
— заявлений абитуриентов;
— приказов о приеме.
11. Оформление главного окна программы в соответствии с фирменным стилем образовательного учреждения, изменение форм заявлений и расписок абитуриентов.
12. Программный продукт предназначен для операционной системы Windows любой версии, не требует дополнительной установки платных инструментов, систем управления баз данных и средств программирования.
Для работы необходима среда Microsoft Runtime Access и Microsoft Net FrameWork — cвободно распространяемые программные средства, загружаются с сайта Microsoft.